关于2020年上半年研究生论文答辩及学位授予工作有关事宜的通知

作者:清北知网查重系统     发表时间:2020-05-15 16:54:08   浏览次数:78


华中农业大学植物科学技术学院关于2020年上半年研究生论文答辩及学位授予工作有关事宜的通知

各位老师及毕业研究生:

根据研究生院学位办《华中农业大学关于做好2020年春季学期研究生学位申请相关工作的通知》和《关于做好2020年夏季研究生学论文答辩工作的通知》的要求,我院拟于2019年6月12日左右召开学院学位评定分委员会全体会议,于2019年8月12日左右增开一次学院学位评定分委员会全体会议。为确保会议的顺利召开,现就今年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的有关事宜通知如下:

一、答辩时间要求:

1.第一批请在6月10日前完成研究生学位论文答辩并于答辩后1-2天内由答辩秘书向学院提交完整齐全的电子答辩存档材料。

2.第二批请在8月10日前完成研究生学位论文答辩并于答辩后1-2天内由答辩秘书向学院提交完整齐全的电子答辩存档材料。8月10日前答辩须办理相关手续,6月10日前研究生提交电子版《研究生学位论文答辩延期申请表》(见附件,经导师同意截图),发送至邮箱hzauzky@163.com。

3.纸质版答辩材料待学生返校后提交,具体提交方式另行通知。

二、答辩前的资格审查

1.申请答辩时,研究生课程学分已修满,完成所有培养环节,通过学术不端行为检测和论文盲评。

2.作物遗传育种和作物生物技术专业以及2017级其他专业博士生需通过博士生资格考试。

3.学术成果要求:博士达到《华中农业大学学位授予工作实施细则》(见附件)的有关要求;2017级学术型硕士:达到《植物科学技术学院学术型硕士研究生申请学位科研成果基本要求管理办法(试行)》(见附件)规定的要求。

由于疫情影响,鼓励毕业答辩。仅科研成果未达到学位授予基本要求申请只毕业的同学本学期不受学习年限限制。

三、答辩方式

疫情防控期间,研究生学位论文答辩采取远程视频答辩方式进行,具体要求参见《华中农业大学研究生学位论文远程视频答辩工作规范(暂行)》(见附件)。

四、远程视频答辩审批流程

1.提交申请。申请答辩的研究生完成后交于答辩秘书审核后再提交电子版《华中农业大学研究生申请论文答辩审核表》(见附件,经导师同意截图)和已发表成果发送至邮箱hzauzky@163.com。

2.提交答辩方案。导师与答辩秘书共同制定远程视频答辩方案,至少提前5个工作日将申请材料和答辩方案报学院教学秘书审核,审核批准并网上公告后方可进行,未经批准,答辩无效。方案内容包含答辩人信息:学位论文题目、答辩人、导师、答辩时间等;答辩委员会组成:主席、委员、秘书的姓名、单位和职称;技术专员:答辩会相关网络技术支持和服务,协助答辩秘书做好会场组织工作;硬件配置:计算机、摄像头、麦克风等硬件条件和稳定顺畅的网络环境等;软件配置:腾讯会议、钉钉视频会议,问卷星、金数据,EV录屏、KK录屏等;答辩环境:科学、开放、庄重、严谨,独立、安静、整洁、明亮。

3.提交答辩公告。学位论文答辩前5个工作日,研究生院和学院对答辩信息进行网络公告。答辩信息包括答辩人信息、答辩时间、地点、答辩委员会组成、学位论文简介、学术成果等。拟答辩博士研究生通过“研究生一体化管理系统”——“学位论文答辩公告”在线提交答辩信息,学院教学秘书审核。拟答辩硕士研究生将答辩公告信息表发送至邮箱hzauzky@163.com,学院教学秘书审核。

五、答辩演练结合预答辩

答辩秘书和技术专员与答辩委员会提前建立答辩工作组,至少提前一天组织答辩人、答辩专家共同进行答辩演练,预答辩可以结合答辩演练一并完成,调试硬件设备,熟悉软件操作,明确答辩流程和注意事项。答辩过程中答辩人应全程分享屏幕,答辩专家根据答辩需要开启或关闭视频、语音功能。

六、答辩流程

1.答辩秘书报告答辩相关情况。

2.答辩委员会主席主持答辩。检查答辩环境---宣布答辩规则---报告学位论文---委员提问与答辩---观众提问与讨论---观摩人员退场。

3.讨论答辩决议。

4.宣读答辩决议。

七、材料提交

答辩秘书:

1.答辩秘书至少提前5个工作日将答辩方案报学院教学秘书审核。

2.答辩秘书至少在答辩前3天发送《毕业研究生学院答辩信息汇总表》电子版至hzauzky@163.com。

3.《论文答辩评分表》:选用金数据等软件统计,并将答辩委员1-X评分结果截图保存存档,打印装档。

4.《投票单》:采用无记名投票,投票结果截图保存存档,打印并答辩主席签字装档。

5.《答辩记录》:电子版存档,打印并答辩秘书签字装档。

6.《答辩决议》:电子版存档,打印并答辩主席和答辩秘书签字装档。

7.会场截图:至少4个截图,一是包含答辩人、答辩委员会、答辩秘书和督导专家(所有人需做姓名标记)的截图;二是答辩委员会(所有人需做姓名标记)的截图;三是答辩人及答辩PPT的截图;四是答辩委员提问环节的截图。

8.及答辩视频:共两段,第一段是从开始录制到讨论答辩决议前的答辩过程视频,第二段是宣读答辩决议视频。

9.相关表格及要求范例见附件。

学生:(所有需要签字的表格待返校后统一签字)

1.答辩前下载《毕业登记表》(在职硕士不用填写)和《学位登记表》,A3纸张、骑缝装订各一式两份,学生本人将个人信息填写完整并张贴照片。

注:①学生本人到第三综合楼B318研工办填写党组织鉴定意见(研究生辅导员李老师填写),到第三综合楼B318研究生教务办填写课程学习审查意见(研究生教学秘书李老师填写)。

②《学位登记表》中的学位论文题目因答辩过程中可能会修改,建议在答辩后再填写。

③《毕业登记表》中的录取类别分非定向(俗称公费)、自筹经费、委托培养、定向;

《学位登记表》中的培养方式分脱产学习、半脱产学习、不脱产学习。

④《学位登记表》中的答辩主席签字:若答辩决议为粘贴上去的,则务必提醒答辩主席要骑缝签字,否则无效(根据往年经验,这个地方出错比较多)。

2.答辩后将所有答辩材料(对照答辩材料袋外面张贴的清单-见附件,按顺序整理)交至第三综合楼B318,当面审查,不合格不接收,提交时间另行通知。

3.学位论文提交:博士(含同等学力博士)4份、全日制学术型硕士3份、全日制专业学位硕士和在职农推硕士各1份,提交时间另行通知。

4.发送电子版材料:学位论文(PDF和word格式)、毕业登记表、学位登记表、学位信息登记表(学位信息登记表分学历教育博士、学历教育硕士、专业学位硕士等几类,请选择正确)发送至hzauzky@163.com,6月10日前答辩的同学截止时间为6月30日,8月10日前答辩的同学截止时间为8月30日。

5.领取毕业证、学位证:凭借《导师确认离校书》(所有签字盖章完整,另外油菜研究团队的学生在导师签字栏目除了导师签字外,还需国家油菜工程技术研究中心公章及熊秋芳主任签字)领取,具体时间、地点另行通知。

6.相关表格及要求见附件。

八、注意事项

1.答辩秘书需提前组建答辩委员会工作群和观摩人员QQ群。

2.学校级秘密学位论文必须参加答辩前盲评、复制比检测,涉密学位论文在保密期内,不得以任何形式对外公开,不能参加各级各类评优活动。

3.硕士学位论文答辩委员会由3-5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成,论文答辩委员会成员组成实行学术回避制度。

4.博士学位答辩委员会由至少5名教授或相当职称的专家组成,论文答辩委员会成员组成实行学术回避制度。


         植科院研究生工作办公室

                                         2020年5月14日




学位论文工作流程


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