论文摘要写作的八个原则

作者:清北知网查重系统     发表时间:2023-01-01 09:15:42   浏览次数:42


摘要是论文中最重要的部分之一。尽管摘要出现的位置仅在论文标题之后,相对比较靠前,但就写作顺序而言,却通常排在整篇论文基本写作完成之后。摘要需要在有限的文字内概括一篇论文最重要的内容,应尽量做到要素齐全、简明扼要和语义清晰,为此我们需要遵循以下八条原则。

一、应根据研究方法和研究结果的明确程度选择合适的摘要类型。如果是自然科学学科,也包括社会科学中的定量研究和一部分定性研究,我们通常使用报道型摘要,与之相对应的,要写清研究背景、研究目的、研究问题、研究方法、数据结果、研究结论、理论贡献和应用价值。报道型摘要有时也会做一些变体,需要视情况而定。而对于人文科学思辨研究或社会科学部分定性研究,我们通常选择缩写型摘要,要写清研究背景、研究问题、问题分析和结论观点,如果还有余力,也可以视情况将研究的成果影响、应用价值、对策建议等列入摘要。如果是纯思辨研究,有时写作报道型摘要是很难的,这时候我们更多推荐缩写型摘要。

二、不要在摘要中出现文献引用。摘要是对论文内容的简要陈述,这时候的引用就完全没有必要。虽然这种情况比较少见,但也有部分不太熟悉摘要的作者会出现这种错误,这是需要我们避免的。

三、不要出现主观评论。论文本就是客观的,摘要也应该遵循这一原则,不应出现主观观点并暴露主观性。比较常见的错误就是出现“笔者认为”或类似的词语,由于摘要在论文的最前面,这样的写作方式会给审稿人留下非常不好的印象。

四、摘要要素的顺序要与正文一致。我们的正文里面各个要素是什么样的顺序出现,摘要里面也应以相同的顺序出现,前后顺序的颠倒和错乱会妨碍读者通过摘要检索对应的正文部分。

五、摘要的字数要适当。大部分情况下,摘要的字数应该控制在300字至350 字之间。通常来说300 字的摘要就够用了,350 字应该是一个上限。如果超过350 字,就很有可能就是缩写的功夫‍‍有缺陷,毕竟一般的期刊论文全文也不过1万多字。

六、根据期刊要求选择是否用“第一人称”。这里所指的“第一人称”不同于主观评论中的“笔者认为”,而是特指那些以第一人称陈述的客观意见,如“本文研究”“研究发现”等等。在定量研究的报道型摘要中,使用第一人称的情况是经常出现的,但也有部分期刊持反对意见,坚持摘要中不能出现“第一人称”。这是因为在该问题上,国内外都没有统一的定论。这个问题的由来源自国外,如20年前国外对摘要中是否使用第一人称也没有统一的意见。后来美国心理学会(APA)部分学者认为论文要客观,不能使用第一人称。这种观点也随着APA论文格式一同流行起来,但近3~5年,又有学者支持可以使用第一人称。这就造成了国内期刊的意见也不统一,需要我们视情况而定。

七、除非众所周知,摘要中不要出现新概念,也不要出现缩略语。如论文中有一个概念是作者自己提出来的,那么在摘要中尤其不能出现。我们写论文有一条要求,就是对于大部分普通作者来说,不太适合去提出一个新概念。‍‍因为概念的产生要非常严谨,一个概念从产生到使用到成熟起来,要经过好多年时间。科研写作同行评议环节等一整套规范都是扼杀这类型创新的,有时外审专家否定一篇论文中提出的新概念,仅仅是因为认为这名作者没有足够的话语权,其结果就是论文不被通过。另外一个方面就是不要使用缩略语。因为我们投稿期刊的审稿人与我们的研究方向可能是不同的,如果使用了缩略语就会影响他的阅读,进而影响他对我们论文的评价。

‍八、每个要素只用一个句子。我们在第一条提到每种类型的摘要都有相应的研究要素,如研究背景、研究问题等等。这些要素一般就使用一个句子进行表达,尽量将内容概括到一句中,即使把句子写得长一些。一些作者有时会把摘要中的背景展开分几句写,但这并不符合读者尽快了解本文的相关信息的需要。而其他要素也不太适合分两句来写,这会使读者在阅读时有一种奇怪的感觉。

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